供会计及记账事务所(bookkeeping practices)使用的软件

每个数字,都有据可查。

面向客户账目以银行流水为主的事务所。BAS 和损益表(P&L)草稿里的每个数字,都能追溯到背后的银行流水,以及给出科目的规则或经手人;手工录入的项目则能追溯到录入人。草稿由注册税务代理或 BAS 代理复核,BAS 由其签核。

Taxa 适合谁

会计及记账事务所

供事务所团队打理客户账目、准备 BAS 草稿的软件。

技工行业(trades)等小企业客户

例如电工、水管工、建筑商,以及其他账目主要来自银行流水的小企业客户。

按现金收付制(cash basis)核算 GST

按现金收付制核算 GST、按季度申报的客户;每笔交易按银行日期归入所属季度。

功能

每一步都能核对的草稿

Taxa 负责起草;每一笔的科目都由团队确认,数字由团队复核,强制检查通过后,由注册税务代理或 BAS 代理签核 BAS。

银行 CSV 导入

上传客户银行导出的 CSV。Taxa 按表头匹配银行模板,保存前先逐行预览、校验;疑似重复的行会单独标出,等待复核。

AI 辅助分类,规则可复用

每家客户都有自己的规则,包括手写规则和从已确认数据学习的规则,可跨季度沿用。规则未匹配的商户,只有在会计运行 AI 推断时,才由 AI 给出科目建议。

高效交易复核工作台

客户的全部交易集中在一张表里,标明来源和状态。可以逐笔确认或改码,也可以批量确认符合条件的建议,例如按商户一次确认。每一笔仍单独记入审计轨迹;未经人确认的建议不计入任何草稿数字。

季度 BAS 草稿

Taxa 只用本季度已确认的交易生成 BAS 工作底稿,GST 按现金收付制计算。每个推导得出的栏目都能追溯到背后的交易。

签核前的强制检查

必填栏目未填齐,或数字需要重算时,系统不允许签核 BAS,并写明原因。签核的正是屏幕上显示的这一版数字。

年度 P&L 草稿,手工调整行可附证据

全年各季度的 BAS 数字汇总成年度损益表(P&L)草稿,季度数字可点开查看对应的 BAS 工作底稿。手工调整行必须写明理由,并可附上证据文件。

完整的审计轨迹

每次改动都记录是谁、在何时、改了什么;需要写理由的操作,连理由一并记录。每条建议都保存了当时所用规则的快照。

多位会计协作,按客户分配权限

一个事务所可以有多位会计协同工作。客户按人分配,员工看到的是分配给自己的客户;每次分配变更都记入审计轨迹。

中英文界面

所有界面都提供中文和英文,可随时用角落的语言开关切换。导出文件仅提供英文版。

工作流程

五个步骤,每一步都留痕

每个季度都按同样的顺序走:从银行 CSV 开始,到注册税务代理或 BAS 代理复核并签核 BAS 草稿为止。年度 P&L 草稿由各季度汇总而成。

  1. 01

    导入

    上传客户的银行 CSV,保存前逐行查看预览。

  2. 02

    分类

    先由该客户自己的规则给出科目建议;规则未匹配的商户,只有在会计运行 AI 推断时,才由 AI 给出建议。

  3. 03

    复核

    只有确认过的交易才计入草稿数字。每条建议都由人确认或改码;符合条件的确认结果会形成可复用的客户规则。

  4. 04

    BAS / P&L 草稿

    Taxa 用已确认的交易生成季度 BAS 草稿,再把各季度汇总成年度 P&L 草稿。

  5. 05

    BAS 签核

    强制检查通过后,由注册税务代理或 BAS 代理复核并签核 BAS。P&L 保持草稿状态;申报在 Taxa 之外完成。

三条原则

省心

每个季度步骤相同,每家客户的流水、规则、草稿和改动历史集中在一处。

每个数字都可追溯

每个数字都能追溯到银行流水和给出科目的规则或经手人,或者手工录入项。

都是草稿,供注册代理复核

Taxa 产出的都是草稿,由注册税务代理或 BAS 代理复核,BAS 由其签核。

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